Konu Başlıkları

KYK Becayiş Rehberi (2025)

Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü (KYK/GSB) yurtlarında karşılıklı yer değiştirme (becayiş) işlemlerine dair güncel bilgiler, başvuru süreci ve dikkat edilmesi gerekenler.

Yayın: Güncelleme: KYK Becayiş Platformu

KYK Becayiş Platformunun Amacı Nedir?

KYK becayiş, Gençlik ve Spor Bakanlığı'na bağlı yurtlarda barınan öğrencilerin, karşılıklı rıza ile kayıtlı oldukları yurtları birbirleriyle değiştirmelerini daha kolay bir hale getirmeyi amaçlayan resmi olmayan bir sitedir. Temel amacı, öğrencilerin çeşitli nedenlerle (ulaşım, sosyal çevre, yurt koşulları vb.) ortaya çıkan yurt değiştirme ihtiyaçlarını, boş kontenjan beklemeden, karşılıklı anlaşma yoluyla çözmelerine olanak tanımaktır.

Bu işlem, öğrencilerin eğitim aldıkları birime veya sosyal olanaklara daha yakın yurtlara geçmelerine, farklı fiziksel koşullara sahip odaları tercih etmelerine veya arkadaşlarıyla aynı yurtta kalmalarına imkan verebilir.

Becayiş ve Nakil Arasındaki Temel Farklar

Yurt değiştirme sürecinde sıkça karıştırılan iki kavram becayiş ve nakildir. Temel farkları anlamak, doğru yöntemi seçmek açısından önemlidir:

Özellik Becayiş (Karşılıklı Değişim) Nakil (Tek Taraflı Geçiş)
Gereklilik Karşılıklı anlaşan iki öğrenci Geçerli mazeret ve boş kontenjan
Başvuru Ortak dilekçe (Yurt Müdürlüğü) Bireysel (GSBBiz veya Mazeret Dilekçesi)
Kontenjan Boş kontenjan şartı aranmaz Boş kontenjan şartı zorunludur
Uygulanabilirlik Genellikle sadece aynı il içi İl içi / İller arası (mazeret ve kontenjana bağlı)
Sonuç Şartlar uygunsa yüksek olasılıkla onaylanır Onay garantisi yoktur, kontenjana bağlıdır

Özetle; becayiş, anlaşacak bir partner bulmayı gerektirir ancak kontenjan sorununu ortadan kaldırır. Nakil ise partner gerektirmez ama boş yer bulma ve mazeretin kabulü zorluklarını içerir.

Reklam

KYK Becayiş Başvuru Şartları

Karşılıklı yurt değişimi (becayiş) yapabilmek için aşağıdaki koşulların her iki öğrenci tarafından da karşılanması zorunludur:

  • Aktif olarak bir yükseköğretim programına kayıtlı olmak.
  • GSB'ye bağlı bir yurtta resmi kaydı bulunmak ve yurtta kalıyor olmak.
  • Aynı cinsiyette olmak ve değişilecek yurtların ilgili cinsiyete hizmet vermesi.
  • Daha önce yurttan "geçici çıkarma" veya "kesin çıkarma" disiplin cezası almamış olmak.
  • Her iki tarafın da becayiş işlemine açık rızasının olması.
  • Genellikle vadesi geçmiş yurt ücreti borcunun bulunmaması (Yurt idaresinden teyit edilmelidir).

Bu şartlardan herhangi birinin sağlanamaması durumunda becayiş başvurusu genellikle reddedilir.

Gerekli Başvuru Belgeleri

Becayiş başvurusu için her iki öğrencinin de hazırlaması gereken temel belgeler şunlardır:

  1. Karşılıklı Becayiş Dilekçesi
    Her iki öğrencinin bilgilerini içeren ve ıslak imzalı ortak dilekçe. (Örnek aşağıdadır).
  2. Güncel Öğrenci Belgesi
    Aktif öğrenciliği gösteren, son 1 ay içinde alınmış, e-Devlet onaylı (barkodlu/karekodlu) veya üniversiteden alınmış belge.
  3. T.C. Kimlik Kartı Fotokopisi
    Önlü arkalı, okunaklı fotokopi.

Başvuru öncesinde yurt müdürlüğü ile görüşerek ek bir belge gerekip gerekmediğini teyit etmek faydalı olabilir.

Becayiş Partneri Bulma Yöntemleri

Uygun bir becayiş partneri bulmak sürecin en önemli adımıdır. Kullanılabilecek bazı yöntemler:

  • Online Platformlar: KYKBecayis.com gibi özel becayiş siteleri veya uygulamaları.
  • Sosyal Medya ve Forumlar: Üniversite/yurt Facebook grupları, WhatsApp grupları, öğrenci forumları.
  • Yurt İlan Panoları: İlgili yurtların panolarına ilan asmak (izin alarak).
  • Sosyal Çevre: Arkadaşlara, sınıf arkadaşlarına durumu anlatarak yardım istemek.

İlan verirken veya iletişime geçerken kişisel bilgilerinizi paylaşma konusunda dikkatli olunmalı, karşı tarafın şartlarının doğruluğu teyit edilmelidir.

Reklam

Adım Adım KYK Becayiş Başvuru Süreci

Becayiş işlemleri genel olarak aşağıdaki adımları içerir:

1
Partner Bulma ve Anlaşma: Uygun bir becayiş partneri bulunur ve tüm detaylarda (yurtlar, şartlar, zamanlama) karşılıklı mutabakata varılır.
2
Belgelerin Hazırlanması: Her iki öğrenci de gerekli belgeleri eksiksiz olarak temin eder. Ortak dilekçe hazırlanır ve imzalanır.
3
Yurt Müdürlüklerine Başvuru: Her öğrenci, hazırlanan dilekçe ve kendi belgeleriyle birlikte, kendi kaldığı yurdun müdürlüğüne şahsen başvuruda bulunur.
4
Değerlendirme ve Onay: Yurt müdürlükleri başvuruları inceler, öğrencilerin şartlara uygunluğunu kontrol eder ve gerekli görürlerse kendi aralarında iletişime geçerler. Uygun bulunması halinde becayiş talebi onaylanır.
5
Bilgilendirme: Başvurunun sonucu (onay veya ret) genellikle öğrencilere yurt müdürlükleri tarafından bildirilir. Süreci takip etmek için başvuru sonrası idare ile iletişimde kalınabilir.
Taşınma ve Yerleşme: Onay sonrası, belirlenen süre içinde eski yurttan ayrılış yapılır ve yeni yurda giriş işlemleri tamamlanarak yerleşilir. (Detaylar aşağıdadır).

Onay süresi yurtların yoğunluğuna göre değişmekle birlikte genellikle birkaç iş günü ile 2-3 hafta arasında sürebilir.

KYK Becayiş Dilekçe Örneği

Aşağıda standart bir becayiş dilekçesi örneği bulunmaktadır. Bu örneği referans alarak kendi bilgilerinizi doldurabilirsiniz.

Becayiş Dilekçesi
Tarih: ...... / ...... / ......
T.C. GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
KREDİ VE YURTLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
.................................... YURT MÜDÜRLÜĞÜNE
(Başvuruyu Yapan Öğrencinin Kaldığı Yurt)

Müdürlüğünüze bağlı ......................................... Yurdu, ......... Blok, ......... No'lu odada kalmaktayım. ......................................... Üniversitesi, ......................................... Fakültesi/YO/Enstitüsü, ......................................... Bölümü/Programı, ......... sınıf, .......................... T.C. Kimlik Numaralı, .......................... Öğrenci Numaralı öğrencisiyim.

......................................... Yurdu, ......... Blok, ......... No'lu odada kalmakta olan ......................................... Üniversitesi, ......................................... Fakültesi/YO/Enstitüsü, ......................................... Bölümü/Programı, ......... sınıf, .......................... T.C. Kimlik Numaralı, .......................... Öğrenci Numaralı öğrencisi Sayın .......................................................... (Diğer Öğrencinin Adı Soyadı) ile karşılıklı rızamızla yurtlarımızda yer değiştirmek (becayiş yapmak) istiyoruz.

Becayiş için gerekli şartları taşıdığımızı beyan eder, talebimizin kabulü için gereğini bilgilerinize arz ederiz.

1. Öğrenci (Başvuru Sahibi)
Adı Soyadı: ............................
T.C. Kimlik No: ............................
Telefon: ............................

İmza:
2. Öğrenci (Becayiş Yapılacak Kişi)
Adı Soyadı: ............................
T.C. Kimlik No: ............................
Telefon: ............................

İmza:
EKLER:
1. Her iki öğrenciye ait güncel Öğrenci Belgesi
2. Her iki öğrenciye ait T.C. Kimlik Kartı Fotokopisi
Word İndir PDF İndir

Dilekçeyi bilgisayarda doldurup çıktı alarak imzalamak veya okunaklı el yazısıyla doldurmak mümkündür. Bilgilerin eksiksiz ve doğru olmasına dikkat edilmelidir.

Reklam

Becayiş Onayı Sonrası Yapılacaklar ve Taşınma Süreci

Becayiş talebiniz onaylandıktan sonra, yurt değiştirme işlemini tamamlamak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:

  • Tarih Belirleme: Yurt idaresinin size bildireceği tarihler arasında taşınma işlemini gerçekleştirin.
  • Eski Yurttan Ayrılış: Tüm kişisel eşyalarınızı toplayın, odayı boş ve temiz bırakın. Yurt idaresine bilgi vererek gerekli çıkış işlemlerini (anahtar teslimi vb.) tamamlayın.
  • Eşya Taşıma: Eşyalarınızı yeni yurdunuza kendi imkanlarınızla veya nakliye yardımıyla taşıyın.
  • Yeni Yurda Giriş: Yeni yurt müdürlüğüne kimliğinizle başvurarak giriş işlemlerinizi yapın ve oda anahtarınızı/kartınızı teslim alın.
  • Yerleşme ve Kontrol: Yeni odanıza yerleşin. Odada herhangi bir hasar veya eksiklik varsa yurt idaresine bildirin.

Taşınma süreci ve eşyaların sorumluluğu tamamen öğrenciye aittir.

KYK Becayiş Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Onay süresi yurt müdürlüklerinin yoğunluğuna ve belgelerin durumuna göre değişir. Genellikle 3 ila 15 iş günü arasında sonuçlanabilir, ancak kesin bir süre yoktur.

Hayır, standart prosedürde iller arası karşılıklı becayiş yapılmaz. Bu durumlar genellikle mazerete dayalı nakil kapsamında değerlendirilir ve boş kontenjan gerektirir.

Başvuru işleminin kendisi ücretsizdir. Ancak geçilecek yurdun aylık ücreti veya depozitosu farklı (daha yüksek) ise, aradaki farkın ödenmesi gerekebilir.

Evet, genellikle mümkündür. Farklı yurt tipleri (1. tip, 3. tip vb.) veya aynı yurt içindeki farklı oda tipleri (ranzalı, bazalı vb.) arasında becayiş yapılabilir. Ücret ve depozito farklarına dikkat edilmelidir.

Başvuru şartlarının sağlanmaması, eksik/hatalı belge, vadesi geçmiş yurt borcu veya (nadiren) idari nedenler gibi durumlarda başvuru reddedilebilir.

Hayır, işlem tamamlandıktan sonra otomatik geri dönüş hakkı yoktur. Eski yurda dönmek için yeni bir becayiş veya (kontenjan varsa) nakil süreci başlatılmalıdır.

Evet, şartları sağladıkları sürece yapabilirler. Ancak akademik yılın başlangıcındaki yoğunluk nedeniyle başvuruların kabulü gecikebilir veya belirli bir süre (örn: ilk vizeden sonra) beklenebilir.

Geçilen yurdun depozito miktarına göre değişir. Yüksekse fark ödenir, düşükse fazla kısım iade edilir veya ücretten mahsup edilir. Genellikle mevcut depozito yeni yurda aktarılır.

Yönetmeliklerde genellikle bir sınır belirtilmemiştir. Şartlar sağlandığı ve partner bulunduğu sürece teorik olarak mümkündür.