KYK Becayiş Rehberi 2025
KYK yurtlarında kalan öğrenciler için en güncel ve kapsamlı becayiş ve yurt değişim rehberi
KYK Becayiş (Yurt Değişimi) Nedir?
KYK becayiş, Gençlik ve Spor Bakanlığı Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü'ne bağlı yurtlarda kalan öğrencilerin karşılıklı olarak yurtlarını değiştirme işlemidir. Farsça kökenli olan "becayiş" kelimesi, "yer değiştirme" anlamına gelmektedir.
Yurt becayişi, öğrencilerin kendi ihtiyaçlarına daha uygun yurtlarda kalabilmesini sağlayan resmi bir süreçtir. Bu işlem, öğrencilerin eğitim gördükleri alanlara yakın olma, ulaşım kolaylığı sağlama, arkadaşlarıyla aynı yurtta kalabilme gibi çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla geliştirilmiştir.
Becayişin Avantajları
- Kampüse daha yakın yurda geçiş imkanı
- Daha uygun fiziki koşullara sahip yurtlara geçiş
- Arkadaşlarınızla aynı yurtta kalabilme fırsatı
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Becayiş işlemi karşılıklı anlaşma gerektirir
- Becayiş talebinde bulunan kişiyle uygun şartları sağlamalısınız
- İşlemler belirli bir takvim dahilinde yapılmalıdır
KYK Becayiş veya Nakil Türleri
KYK becayiş işlemleri, öğrencilerin ihtiyaçlarına göre farklı türlerde gerçekleştirilebilir. Becayiş çeşitleri ve özellikleri aşağıda detaylı olarak açıklanmıştır:
1. Şehir İçi Becayiş
Aynı şehir içindeki farklı KYK yurtları arasında yapılan değişim işlemidir. Örneğin, İstanbul Kadırga KYK Yurdu'ndan İstanbul Beşiktaş KYK Yurdu'na geçiş yapmak istemeniz durumunda bu türden bir becayiş yapmış olursunuz.
2. Şehirlerarası Nakil
Farklı şehirlerdeki KYK yurtları arasında yapılan nakil işlemidir. Yatay Geçiş, Dikey Geçiş, Yüksek Lisans, Doktora veya Zorunlu Staj (Uygulamalı Mühendislik Eğitimi (UME) - İşletmede Mesleki Eğitim (İME), diğer zorunlu staj tipleri) gibi durumlar için kaldığınız yurt müdürlüğüne ve nakil istediğiniz yurt müdürlüğüne gerekli belgleri (Zorunlu Staj Formu, Geçiş Bilgileri, Öğrenci Belgesi vs.) sağlayarak dilekçe vermeniz gerekmektedir.
3. Blok/Oda Tipi Becayiş
Aynı yurt içinde farklı blok veya oda tiplerinde konaklayan öğrenciler arasında yapılan değişim işlemidir. Örneğin, 4 kişilik bir odadan 2 kişilik bir odaya geçiş ya da A blokundan B blokuna geçiş yapmak isteyebilirsiniz.
KYK Becayiş Şartları
KYK yurt becayişi yapabilmek için aşağıdaki şartların tamamının karşılanması gerekmektedir:
Temel Şartlar
-
Aktif Öğrencilik:
Her iki öğrencinin de üniversitelerin ön lisans, lisans veya lisansüstü programlarında aktif öğrenci olması
-
KYK Yurt Kaydı:
Her iki öğrencinin de KYK yurdunda resmi olarak kayıtlı olması
-
Cinsiyet Uyumu:
Becayiş yapacak öğrencilerin aynı cinsiyette olması ve yurtların da aynı cinsiyete hizmet veriyor olması
-
Ceza Durumu:
Öğrencilerin herhangi bir disiplin cezası veya suçu bulunmamalıdır.
KYK Becayiş İçin Gerekli Belgeler
KYK becayiş başvurusu için hazırlamanız gereken belgeler, işlemin sorunsuz ilerlemesi için büyük önem taşır. Aşağıda, becayiş için gerekli tüm belgelerin ayrıntılı listesini bulabilirsiniz:
Temel Belgeler
| Belge Adı | Açıklama | Nereden Alınır? |
|---|---|---|
| Becayiş Dilekçesi | Her iki öğrencinin de imzaladığı, becayiş talebini belirten dilekçe | Yurt müdürlüğünden veya web sitemizden indirilebilir |
| Öğrenci Belgesi | Aktif öğrencilik durumunu gösteren güncel belge | E-Devlet veya üniversite öğrenci işlerinden |
Özel Durumlarda İstenen Ek Belgeler
| Durum | Gerekli Belge | Açıklama |
|---|---|---|
| Sağlık Nedeniyle Becayiş | Sağlık Raporu | Becayiş talebinin sağlık nedenlerine dayandığı durumlarda, ilgili sağlık kuruluşundan alınan rapor |
| Üniversite Değişikliği | Yeni Üniversite Kayıt Belgesi | Yatay geçiş veya dikey geçiş yapıldığı durumlarda, yeni üniversiteye kayıt olunduğunu gösteren belge |
| Zorunlu Staj | Zorunlu Staj Formu | Dönem içi - uzun dönem - kısa dönem stajları için fakülteden alıncak belge |
Önemli Uyarılar
- Tüm belgelerin güncel ve orijinal olması gerekmektedir.
- e-Devlet üzerinden alınan belgelerde "Doğrulama Kodu" bulunmalıdır.
- Eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmaz.
Belge Hazırlama İpuçları
Tüm belgelerinizi bir dosyaya düzenli şekilde yerleştirmeniz ve her iki yurt müdürlüğü için ayrı birer kopya hazırlamanız işlemlerin hızlanmasını sağlayacaktır. Ayrıca, her belgenin dijital kopyasını da yanınızda bulundurmanız faydalı olacaktır.
KYK Becayiş Süreci Nasıl İşler?
Aşğıdaki adımları dikkatle izlemeniz önemlidir:
Becayiş Partneri Bulma
İlk adım, becayiş yapmak istediğiniz yurtta kalan ve sizin yurdunuza geçmek isteyen bir öğrenci bulmaktır. Bunun için:
- Web sitemize mevcut yurdunuzu seçerek kayıt olun ve gitmek istediğiniz yurda talep oluşturun veya hali hazırda başka biri sizin yurdunuza geçme talebi oluşturduysa "Eşleşen Talep" olarak gözükecektir. O kişiye mesaj göndererek iletişime geçebilirsiniz.
Karşılıklı Anlaşma ve İletişim
Potansiyel becayiş partnerinizle iletişime geçerek detayları konuşun:
- Yurtların fiziki koşulları hakkında bilgi alışverişi yapın
- Oda arkadaşları hakkında bilgi edinin
- Yurt ücretleri ve ödeme durumları hakkında konuşun
- Becayiş tarihini netleştirin
Başvuru Belgelerinin Hazırlanması
Gerekli tüm belgeleri eksiksiz şekilde hazırlayın:
Yurt Müdürlüklerine Başvuru
Her iki öğrencinin de kendi yurt müdürlüklerine başvurması gerekir:
- Hazırladığınız belgeleri yurt müdürlüğüne teslim edin
- Becayiş formunun doldurulması ve onaylanmasını sağlayın
- Yurt müdürlüğünün gerekli kontrolleri yapmasını bekleyin
Onay Süreci
Her iki yurt müdürlüğü de başvurunuzu değerlendirip onay verecektir:
Becayişin Gerçekleşmesi ve Taşınma
Onayların alınmasının ardından:
- Belirlenen tarihte yeni yurdunuza taşınabilirsiniz
- Eski yurttaki eşyalarınızı tamamen boşaltmanız ve temiz bırakmanız gerekir
- Yeni yurt kayıt işlemleriniz genelde otomatik tamamlanır ama yine de doğrulayın
İşlemlerin Tamamlanması
Becayiş işleminiz tamamlandıktan sonra:
- Yeni Yurdunuza hoş geldiniz. Oda arkadaşlarınızla tanışın
- Yeni yurdunuz e-Devlet sistemine işlenecektir
Önemli İpucu
Becayiş sürecinde her adımı belgelendirmeniz ve yazılı iletişim kurmanız önemlidir. Tüm görüşmelerinizin, anlaşmalarınızın ve başvurularınızın kayıtlarını tutun. Herhangi bir sorun çıkması durumunda bu belgeler sizin için kanıt niteliği taşıyacaktır.
KYK Becayiş Dilekçe Örneği
Becayiş işleminiz için gerekli olan dilekçeyi doğru bir şekilde hazırlamanız, sürecin hızlı ve sorunsuz ilerlemesi açısından önemlidir. Aşağıda, kullanabileceğiniz bir dilekçe örneği bulunmaktadır:
Tarih: ....../....../............
T.C.
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
KREDİ VE YURTLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
.................... YURT MÜDÜRLÜĞÜNE
Ben, ................................ Üniversitesi ................................ Fakültesi/Yüksekokulu ................................ Bölümü ............. sınıf öğrencisiyim. Halen kurumunuza bağlı ................................ Yurdu'nda kalmaktayım.
................................ Üniversitesi ................................ Fakültesi/Yüksekokulu ................................ Bölümü'nde okuyan ve ................................ Yurdu'nda kalan ................................ isimli öğrenci ile karşılıklı olarak yurt değişimi (becayiş) yapmak istiyoruz.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
1. Öğrenci
Adı Soyadı:
T.C. Kimlik No:
Öğrenci No:
Telefon:
İmza:
2. Öğrenci
Adı Soyadı:
T.C. Kimlik No:
Öğrenci No:
Telefon:
İmza:
EKLER:
- Öğrenci Belgesi
- T.C. Kimlik Kartı Fotokopisi
Dilekçe Yazarken Dikkat Edilecek Hususlar
-
Dilekçeyi mavi tükenmez kalem ile doldurun ve imzalayın.
-
Her iki öğrencinin de bilgilerini tam ve doğru olarak yazın.
-
Silinti, kazıntı ve karalama yapmayın.
-
Dilekçeyi iki nüsha olarak hazırlayın (her yurt müdürlüğü için).
Dilekçe Şablonu İndirme Bağlantıları
KYK Yurt Nakil İşlemleri
Becayiş dışında, KYK yurtlarında kalan öğrenciler için bir diğer yurt değişim seçeneği de nakil işlemleridir. Nakil işlemi, karşılıklı değişim olmadan, tek taraflı olarak bir yurttan başka bir yurda geçiş yapılması anlamına gelir.
Becayiş ve Nakil Arasındaki Farklar
| Özellik | Becayiş | Nakil |
|---|---|---|
| Tanım | İki öğrencinin karşılıklı olarak yurtlarını değiştirmesi | Bir öğrencinin tek taraflı olarak başka bir yurda geçiş yapması |
| Şartlar | Karşılıklı anlaşma gerektirir | Belirli şartlar (sağlık, güvenlik vb.) altında tek taraflı başvuru yeterlidir |
| Başvuru Süreci | Her iki öğrencinin de başvuru yapması gerekir | Sadece nakil olmak isteyen öğrenci başvuru yapar |
| Onay Süreci | Karşılıklı anlaşma olması halinde hemen gerçekleşebilir | Nakil istenen yurtta boş yer olmaması halinde hiç gerçekleşmeyebilir |
Nakil Başvurusu Yapılabilecek Durumlar
1. Sağlık Nedeniyle Nakil
Öğrencinin sağlık durumunun, kaldığı yurtta barınmasına engel teşkil etmesi durumunda nakil talep edilebilir. Bu durumda:
- Tam teşekküllü hastaneden alınan sağlık raporu gereklidir
- Raporun, öğrencinin neden farklı bir yurtta kalması gerektiğini açıkça belirtmesi gerekir
2. Eğitim Kurumu Değişikliği
Öğrencinin yatay geçiş, dikey geçiş veya başka bir nedenle eğitim kurumu değişikliği yaşaması durumunda nakil talep edilebilir. Bu durumda:
- Yeni okula kayıt belgesi sunulmalıdır
- Okul değişikliğini gösteren resmi belge gereklidir
3. Güvenlik Nedeniyle Nakil
Öğrencinin can güvenliğinin tehlikede olduğu durumlarda nakil talep edilebilir. Bu durumda:
- Durumu kanıtlayan resmi belgeler (şikayet dilekçesi, mahkeme kararı vb.) sunulmalıdır
- Yurt müdürlüğünün olayı teyit eden yazısı gerekebilir
4. Doğal Afet Nedeniyle Nakil
Deprem, sel, yangın gibi doğal afetler sonucunda yurdun kullanılamaz hale gelmesi durumunda nakil talep edilebilir. Bu durumda:
- Yurt müdürlüğünün hazırladığı durum tespit raporu yeterli olacaktır
- Bu tür nakillerde genellikle toplu nakil işlemi uygulanır
Nakil Başvuru Süreci
-
Nakil Dilekçesi veya GSBBiz
Nakil talepleri GSBBiz üzerinden belirli tarihlerde yapılmaktadır. Nakil istenen yurdun uygun (boş yer vs.) olması halinde gerçekleştirilir. Bunun dışında gerekli durumlarda dilekçe vererek de nakil yapabilirsiniz.
KYK Becayiş Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
KYK becayiş süresi, gerekli belgelerin hazırlanması ve yurt müdürlüklerinin onay sürecine bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Genel olarak:
- Şehir içi becayiş: Ortalama 3-7 iş günü içerisinde tamamlanır.
- Şehirlerarası Nakil: Ortalama 7-20 iş günü içerisinde tamamlanır.
Ancak yoğun dönemlerde (eğitim-öğretim yılı başlangıcı gibi) bu süreler uzayabilir.
Farklı şehirlerdeki KYK yurtları arasında özel durumlar dışında becayiş değil nakil yapılabilir. Gerekli durumlar (üniversite değişikliği, zorunlu staj vs.) dahilinde nakil başvurusu yapılır.
KYK becayiş işlemi için herhangi bir ücret talep edilmemektedir. İşlem tamamen ücretsizdir. Ancak, becayiş yapabilmek için:
-
,
- Yeni yurdunuzun ücretinin daha yüksek olması durumunda daha yüksek yurt ücreti ödemeniz gerekebilir
- Taşınma masrafları size aittir
Evet, becayiş başvurunuz aşağıdaki durumlarda reddedilebilir:
- Becayiş yapacak öğrencilerden birinin disiplin cezası almış olması
- Eksik veya hatalı belge sunulması
- Başvuru tarihlerinin kaçırılması, karşılıklı olarak uyulmaması
- Öğrencilik durumunun aktif olmaması (kayıt dondurma, mezuniyet vb.)
Becayiş işlemi onaylandıktan sonra, eşyalarınızın taşınması sizin sorumluluğunuzdadır. Taşınma sürecinde:
- Becayiş onayı aldıktan sonra, belirtilen tarihte eşyalarınızı toplayıp eski yurdunuzu tamamen boşaltmanız gerekir.
Bazı durumlarda, becayiş partneriyle anlaşarak bazı eşyaları (dolap, masa, sandalye gibi) karşılıklı olarak devretmek de mümkündür. Ancak bu tür anlaşmaların yazılı olarak yapılması ve her iki tarafın da imzalaması önerilir.
Becayiş işlemi tamamlandıktan sonra, eski yurdunuza otomatik olarak geri dönme hakkınız yoktur. Ancak:
- Eski yurdunuzda boş kontenjan olması durumunda yeniden nakil başvurusu yapabilirsiniz.
- Yeni bir becayiş partneri bularak tekrar becayiş yapabilirsiniz.
- Özel durumlarda (sağlık sorunları gibi) nakil talebinde bulunabilirsiniz.
Bu nedenle, becayiş yapmadan önce yeni yurt hakkında detaylı bilgi edinmeniz, mümkünse yurdu ziyaret etmeniz ve becayiş kararınızı iyi düşünerek vermeniz önemlidir.
Becayiş Rehberi Nasıl Yardımcı Oldu?
Bu rehber sizin için faydalı oldu mu? Yaşadığınız becayiş sürecinde ne tür zorluklarla karşılaştınız? Eklemek istediğiniz bilgiler var mı?