KYK yurdundan ayrılış işlemleri tamamlandığında, öğrencilerin aklındaki önemli sorulardan biri de yurda kayıt olurken ödedikleri güvence bedelinin, yani halk arasındaki adıyla depozitonun ne zaman ve nasıl geri alınacağıdır. Bu süreç bazen kafa karıştırıcı olabilir.

KYK Güvence Bedeli (Depozito) Nedir ve Neden Alınır?

Güvence bedeli, yurtta kalacağınız süre boyunca demirbaşlara (yatak, dolap, masa vb.) verebileceğiniz olası zararlara veya ödenmemiş yurt ücretlerinize karşılık olarak Gençlik ve Spor Bakanlığı (GSB) tarafından alınan bir teminat ücretidir.

Yani temel amacı, yurt malzemelerinin hor kullanılmasını önlemek ve herhangi bir hasar durumunda oluşacak masrafı bu bedelden karşılamaktır. Eğer yurdunuza ve eşyalarınıza zarar vermeden ayrılırsanız, bu ücretin tamamını geri alırsınız.

Depozito İadesi Süreci Nasıl İşler? Adım Adım İade

Yurttan ayrılışınızı (ilişik kesme) yaptıktan sonra depozito iade süreci genellikle otomatik olarak başlar. Sizin ekstra bir başvuru yapmanıza gerek yoktur. Süreç şu şekilde ilerler:

1. İlişik Kesme: Yurttan ayrılmadan önce yurt yönetimiyle görüşerek "ilişik kesme" işlemlerini tamamlarsınız. Bu aşamada odanız kontrol edilir ve herhangi bir hasar olup olmadığı tespit edilir.
2. Borç Kontrolü: Varsa ödenmemiş yurt ücreti borcunuz olup olmadığı kontrol edilir.
3. Sistem Onayı: Yurt yönetimi, herhangi bir borç veya hasar olmadığını sisteme işler. Eğer bir hasar veya borç varsa, bu miktar depozitonuzdan düşülerek kalan tutar için onay verilir.
4. Merkezi Ödeme: Bilgileriniz GSB Genel Müdürlüğü'ne iletilir ve iade süreci merkezi olarak başlatılır.
5. Hesaba Yatırma: Onaylanan iade tutarı, sisteme kayıtlı olan IBAN numaranıza yatırılır.

Depozito İadesi Ne Zaman Yatar?

En çok merak edilen soru budur. KYK depozito iadesi, yurtla ilişiğinizi kestikten sonra genellikle 10 ila 90 gün içerisinde hesabınıza yatırılır. Bu süre, yurt müdürlüğünün işlemleri tamamlama hızına, GSB'nin yoğunluğuna ve resmi tatillere göre değişiklik gösterebilir.

Depozitom Hesabıma Yatmadı, Ne Yapmalıyım?

Eğer 90 günü geçen bir süre olmasına rağmen iadeniz yapılmadıysa, panik yapmadan aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Adım: IBAN Bilgilerinizi Kontrol Edin

En sık karşılaşılan sorun, GSB sisteminde kayıtlı IBAN'ın yanlış, eksik veya artık kullanılmayan bir hesaba ait olmasıdır. Yurt Müdürlüğü ile iletişime geçerek teyit edebilirsiniz.

2. Adım: Yurt Müdürlüğü ile İletişime Geçin

En son ayrıldığınız KYK yurdunun muhasebe veya idari birimiyle telefonla arayarak iade sürecinizin durumu hakkında bilgi alın. Bazen işleminiz gözden kaçmış veya onay sürecinde takılmış olabilir.

3. Adım: Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü'ne Ulaşın

Eğer yurt müdürlüğünden net bir cevap alamazsanız, yurdunuzun bağlı olduğu ildeki Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü'nün Yurt Hizmetleri birimiyle iletişime geçin.

4. Adım: CİMER'e Yazın

Tüm bu adımlara rağmen sonuç alamazsanız, son çare olarak CİMER (Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi) üzerinden durumunuzu anlatan, T.C. kimlik numaranızı, yurt bilgilerinizi ve iletişim bilgilerinizi içeren resmi bir başvuru oluşturun. CİMER başvuruları genellikle kısa sürede ilgili kuruma iletilir ve sorununuzun çözülmesini hızlandırır.

Depozitodan Hangi Durumlarda Kesinti Yapılır?

Güvence bedelinizden kesinti yapılmasına neden olabilecek durumlar şunlardır:

• Odanızdaki veya ortak alandaki demirbaşlara (yatak, dolap, sandalye vb.) zarar vermek.
• Yurttan ayrılırken ödenmemiş yurt ücreti borcunuzun bulunması.
• Yurt yönetiminin belirlediği diğer maddi sorumlulukları yerine getirmemek.

Herhangi bir kesinti yapıldığında, bunun nedeni size yurt yönetimi tarafından açıklanmalıdır.